في محلات التجزئة والمطاعم تصدر عشرات أو مئات الفواتير يوميًا من الكاشير، ومعظمها فواتير ضريبية مبسطة لعملاء أفراد. مع المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، لم يعد كافيًا طباعة إيصال عليه رمز QR؛ يجب أن يصدر الإيصال من نظام مربوط بمنصة فاتورة ويُبلَّغ عنه في الوقت المحدد. هذا المقال يشرح ما تتطلبه الهيئة للفاتورة المبسطة، وكيف يتعامل Odoo POS مع ذلك بحسب توثيق Odoo 19.
الفاتورة الضريبية والفاتورة المبسطة: ما الفرق؟
يوضح توثيق Odoo للتوطين السعودي أن المرحلة الثانية تعتمد نموذج الاعتماد المسبق (Clearance) للمعاملات بين المنشآت، حيث تصدر فاتورة ضريبية، أما معاملات المستهلكين فتصدر لها فاتورة ضريبية مبسطة يُنشئ Odoo لها رمز QR ثم يبلّغ عنها منصة فاتورة.
| البند | الفاتورة الضريبية (B2B) | الفاتورة الضريبية المبسطة (B2C) |
|---|---|---|
| طريقة التعامل مع المنصة | اعتماد قبل تسليمها للمشتري | إبلاغ بعد إصدارها |
| المهلة | قبل مشاركتها مع المشتري | خلال 24 ساعة من إصدارها |
| الاستخدام المعتاد | المبيعات للشركات | مبيعات نقاط البيع للأفراد |
وتنص الإرشادات التفصيلية للفوترة الإلكترونية الصادرة عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على أن الفواتير المبسطة تُرسل بصيغة XML إلى منصة فاتورة للإبلاغ خلال 24 ساعة من إنشائها عبر الواجهات البرمجية، بعد ختمها بشهادة التشفير (CSID) الصادرة من الهيئة وإضافة رمز QR متوافق مع متطلبات المرحلة الثانية. وتتناول الإرشادات أيضًا حالة انقطاع الاتصال: يُبلّغ عن الفاتورة عند عودة الاتصال ضمن المهلة، وإذا تعذر ذلك يُستخدم النموذج المخصص لدى الهيئة.
كيف يتعامل Odoo POS مع الفاتورة المبسطة؟
بحسب توثيق Odoo 19، يتضمن التوطين السعودي عدة وحدات، منها:
- l10n_sa_edi: الربط مع منصة الهيئة في المرحلة الثانية.
- l10n_sa_edi_pos (Saudi Arabia - E-invoicing (Simplified)): الفوترة الإلكترونية من نقاط البيع.
- l10n_sa_pos: حقول وسلوك خاص بفواتير نقاط البيع.
ولكي تُبلَّغ طلبات نقاط البيع وفق المرحلة الثانية، يذكر التوثيق الخطوات التالية:
- تثبيت وحدة الفوترة المبسطة لنقاط البيع.
- من إعدادات نقطة البيع، فتح دفتر الفواتير الافتراضي (دفتر المبيعات) وتنفيذ الربط (Onboard) من تبويب ZATCA.
- إدخال رمز OTP المكوّن من 6 أرقام الذي تحصل عليه من بوابة فاتورة في بيئة الإنتاج.
- تحديد العميل على الطلب قبل إتمام العملية.
ويذكر التوثيق أن هذه الخطوات تجعل كل إيصال يُعالج كفاتورة إلكترونية ويُبلّغ عنه في الوقت الفعلي، وأن رمز QR الخاص بالمرحلة الثانية يظهر على الإيصال المطبوع وملف PDF.
إعدادات أخرى تستحق الانتباه
- اللغة: يشير التوثيق إلى أن الأنظمة تشترط أن تكون الفاتورة الضريبية والمبسطة باللغة العربية، مع إمكانية أن تكون ثنائية اللغة. ولإيصالات نقاط البيع يوجد خيار تنسيق دول مجلس التعاون الخليجي في إعدادات الفواتير والإيصالات.
- الفروع: يوضح التوثيق أن الفرع يُسجّل بنفس الرقم الضريبي للشركة الأم مع رقم السجل التجاري للفرع، ويمكن استخدام دفتر مبيعات مركزي أو دفتر لكل فرع، مع ربط كل دفتر مبيعات بشكل منفصل.
- بيئات الاختبار: يتيح Odoo ثلاثة أوضاع: Sandbox و Simulation و Production. فواتير وضع المحاكاة ليست صالحة نظاميًا، وبعد التحويل إلى الإنتاج وإرسال فاتورة لا يمكن العودة إلى أوضاع الاختبار. ورموز OTP تنتهي صلاحيتها بعد 60 دقيقة.
هذه التفاصيل مأخوذة من توثيق إصدار 19. إذا كنت تعمل على إصدار أقدم، فقد تختلف الوحدات والخطوات، وهنا يأتي دور مراجعة الإصدار قبل الربط. وراجع مقال انتهاء دعم Odoo 17 وخطة الترقية إن كنت تفكر في الترقية.
قائمة فحص قبل تشغيل الفوترة من نقاط البيع
- تحقق من المرحلة والموجة التي تنطبق على منشأتك، وراجع مقال موجات الربط في المرحلة الثانية.
- تأكد من بيانات الشركة والفروع: الرقم الضريبي، والسجل التجاري، وحقول العنوان كاملة بما فيها الحي ورقم المبنى.
- اختبر على Sandbox أو Simulation باستخدام نسخة من قاعدة البيانات قبل الإنتاج.
- جهّز رمز OTP من بوابة فاتورة لحظة الربط، لأن صلاحيته محدودة.
- درّب الكاشير على اختيار العميل وعلى التعامل مع المرتجعات وإشعارات الدائن.
- حدد من يتابع حالة الإرسال يوميًا ويعالج الفواتير المرفوضة أو المعلقة.
- جهّز إجراءً واضحًا عند انقطاع الإنترنت في الفرع.
أسئلة شائعة
هل يكفي رمز QR على الإيصال؟
رمز QR وحده كان سمة المرحلة الأولى. في المرحلة الثانية يجب أن تُختم الفاتورة وتُبلّغ للمنصة، وما يمكن إعداده يعتمد على إصدار Odoo ومرحلة منشأتك.
ماذا لو استخدمت نقطة بيع غير Odoo؟
عندها تكون نقطة البيع هي مصدر الفاتورة المبسطة، ويُسجّل Odoo المبيعات محاسبيًا فقط دون إصدار فاتورة ثانية. راجع مثالًا على ذلك في ربط Foodics مع Odoo.
وماذا عن الدفع بالبطاقة في الكاشير؟
هذا موضوع مستقل عن الفوترة، ويشمل أجهزة الدفع والمطابقة البنكية. راجع بوابات الدفع في السعودية وربطها مع Odoo.
كيف تساعدك مهام برو؟
مهام برو شريك Odoo رسمي بمستوى Ready Partner. نراجع إصدار Odoo لديك وإعدادات نقاط البيع والفروع، ونوضح ما يلزم لربط الفوترة المبسطة بحسب وضع منشأتك. اطلع على حلول قطاع التجزئة وخدمة Odoo ERP ومقال Odoo Accounting والفاتورة الإلكترونية، ثم احجز جلسة تعريفية مجانية لمدة 30 دقيقة.